【2020年最新版】仕事の段取りが劇的に変わるオススメの本24選

こんなことありませんでしたか…？

• 無理なスケジュールを立てていた
• お願いされたものを優先にしていた
• マルチタスクになって、目の前の仕事に集中できていなかった
• 期限の設定がきっちりできていなかった

など、時代にあったスケジュール管理ができていなかった可能性があります。

徹底した時間管理が学べます。

仕事は最初にスケジュール管理と優先順位を決めることで段取りが圧倒的によくなります！

この本は段取りが悪い人との比較なので、

自分があてはまるものが見つけやすい仕組みになっています。

自分はなんとなく段取りが悪いのかな？

と感じる人はぜひ読んでみてください！

この本では多くのタスクを”整理”するのではなく、流れを作るメソッドを学ぶことができます。

日々の中で増える、メールや書類…

こうしたものを整理するのではなく、

流れ作業としてシステム化することが大切だと筆者は言います。

著者の中島さんは、世界に『ドラッグ&ドロップ』や右クリックの概念を作った伝説的なプログラマーです。

そんな世界を変えた中島さんが大事にしている時間術が、

「ロケットスタート時間術」です。

実はロケットスタート時間術でもっとも大切なことは、「ある当たり前のこと」をすることでした…

ビル・ゲイツにも認められた、光速の時間術の秘密を知りたい人はぜひ一度読んでみてください！

2015年マイクロソフトの調査によると、

人間の集中力は「たったの8秒」だと言われています

しかしこれまでの段取りは古い時代のものばかりでした…

著者の森川さんは、

今の時代に使える”アップデートされた段取り”が大切だと言います。

「見える化」は、考える仕事や知的生産が必要な仕事でも適用できる仕事術です。

見える化することで

• 仕事の抜けやモレ、忘れを改善
• 効率的な仕事の進行
• 改善の手助け

が可能になります。

またデジタル、アナログ両方の良いところを紹介しているので、

仕事ツールにこだわりが強い人にとっても万能な本になっています。

この本は忙しさをペースダウンさせ、

大事なことのために時間を作る方法をまとめた本です。

ここでいう大事なこととは、人によって違います。

• 家族と過ごす
• スキルアップをする
• 趣味に興じる

なんでも構いません。

人生を主体的に生きるためのメソッドを学べる本です。

まず知っておきたいことが、時間の9割はデフォルトで決まっているということです。

デフォルトとは、何かのデバイスを使い始めるときの「初期設定」のことだ。使用者は自分で変更しない限り、そのままの設定で使い続けることになる。

そのメソッドをこの本から学ぶことができます！

この本は二人の時間オタクによって書かれていて、

時間の生み出しかたが半端じゃありません。

具体的には、

• ハイライトを設定する
• ハイライトの時間を作る
• 本当の意味でスマホを”操る”
• 無限に気を付ける
• メールを”なんとなく”で見ない方法
• 時間を生み出すチャージの仕方
• 効果的な睡眠

など時間を生み出すために、必要なモノはすべて網羅されています。

（正直個人的にかなり面白かったです。）

著者の水野さんは、くまモンを生み出し、イオンや茅乃舎のブランディングなど、多くのプロジェクトを完成させた経歴を持っています。

多くのプロジェクトを同時にこなし、多忙にも関わらず、ストレスフリーに仕事をする水野さん。

一体どのように仕事を段取りしていたのでしょうか？

そのカギとなるのが

『ルーティン化』です！

この本ではバラバラな仕事の本質を捉え、ルーティン化するメソッドを学ぶことができます。

忙しいけど結果がついてこない

残業、休日出勤ばかりで自分の時間がない

行動しながら考えるがモットー

そんな人におすすめな仕事術が『ミニマム思考』です！

ミニマム思考とは、

価値を生み出す最も重要なことに集中して、最小の力でそれを成し遂げる思考法のこと。

そのために

• 集中すべき大事な仕事の見極め方
• 仮説の立て方
• モレなくダブりのない全体設計の立て方
• 情報の見極め方

といった、

アウトプットを効果的にするための仕事術を紹介しています！

スプリントとは事業やイノベーションを現実のものとして、世に出すためのプロセスです。

たしかに通常業務がある人にとって、未知のプロジェクトを実現させるのはとても大変です。

この本では、いかにしてビジョンを達成させるか？というところに焦点を絞っています。

一口に実行といっても簡単ではありません…

この本では、

• どこに一番力を入れるのか？
• 何から着手するのか？
• アイデアが実現されるとどうなるのか？
• ブレーンストーミングは一人がいいのか？多人数がいいのか？
• 会議や議論はすべきなのか？
• 誰が責任を持つのか？

アイデアを絶対に実現されるために必要なメソッドを学べます。

段取り本のロングセラー！

「段取りが悪い人＝要領がわるい」とレッテルを貼られがちです。

しかし日々あることを意識して、訓練することで誰でも要領の良い人になれます。

この本では実際に著者の経験談も踏まえつつ、図解付きで仕事の段取りを解説しています。

段取りは仕事のマネジメントそのものです。

• いつスタートするのか？
• 締め切りはいつか？
• どういう方法で取り組むのか？
• 誰とやるか？
• どこでやるか？
• 順番はどうするのか？

できる人は必ずこうしたことを念頭に置いています！

スマホやPCに『もともと備わっている機能』をフル活用できれば、

業務時間の仕事効率がよくなります。

またそれだけでなく、ちょっとしたスキマ時間にも仕事を進めることができます。

具体的には、

• スケジュール管理
• 文書の下書き
• リモートワーク
• スキャナー
• 名刺管理
• 情報収集
• プレゼン資料作成

など仕事で必要なことは、ほとんどできるようになります。

まだスマホやPCをフル活用できていないかも…

という人はぜひ読んでみてください！

 パソコン操作はほんのわずかなコツを覚えるだけで仕事の進行が圧倒的に早くなります。

まだ誰にもパソコンを習わず、我流でやっているのであればぜひ読んでみてください！

この本では、

• デスクトップの整理で作業効率アップ
• 移動とコピーの無駄を排除
• 検索、表示の実用テクニック
• メールの整理法
• エクセルの表作成、データの整理の達人技
• ワードのスイスイ入力の設定術

を紹介しています。

お悩みの方に、これまでの概念をぶち壊す本が登場しました！

あれもこれも試したいー。

いいことは全部取り入れたいー。

しかしそんなやり方で人は進歩できません。

エッセンシャル思考は、より多くのことをやりとげる技術ではない。
正しいことをやりとげる技術だ。

この本では、最大の成果を出すために

• エッセンシャル思考とは？
• 見極める技術
• 捨てる技術
• しくみ化の技術

といったことを学べます。

メタ思考とは、高い視点から物事をみる力のことです。

視野の狭い人は仕事においても、同じ場所をグルグル回るように取り組んでしまいます…

そしてもっともマズいのは「そもそも自分の視野の狭さに気づいていない」という状態です。

毎日、目の前の仕事をこなすばかりで、本をめくる前まで、考えもしなかった… 　

しかし「問い」のスイッチが入ることで、あなたは「今、自分に本当に大事なこと」を探しはじめました。

問いは人生を劇的に変えてしまう力があります。

この本の中で肝になるのが、仕事で使える問いリストです。

圧倒的に生産性の高い人に共通することは、

『仕事のスピードが早い。』といった単純なものではありません。

生産性の高い人は”悩む”ことをせずに、”考え”ます。

悩みとは答えの出ない問題を解決しようとすることです。

考えるとは答えを出せる問題を解決しようとすることです。

生産性の高い人は、この二つを見極めることできます。

• いったい問題をどう見極めているのか？
• 解決までの最速・最短の道筋は？

その方法をこの本で学ぶことができます！

しかし後半で身近な具体例が出てくるので、読みやすくなってきます。

大きな成果を最速で上げたいなら絶対に読んでおきたい一冊です！

必死に頑張っているのに評価されない

ラクそうに仕事をしているのに評価されている

この差はなんなのでしょうか？

『段取り思考』があるのかないのかの差です。

段取り思考とは、

「バタバタせずにスムーズに仕事を進めるにはどうするか」と考える思考をいいます。 　

逆に段取り思考がない人は、

ミスが出やすく、バタバタして、たとえ頑張っていても「仕事ができない人」と評価されてしまうわけです。

この本は理解しやすいように、ストーリー＋解説形式になっています。

また解説も最低限に抑えてあり、よみにくさが解消されています。

読むだけではなく、気づいたことを書き込んだり、下線を引っ張るなど、より効果的な読み方で、段取りを身につけてください。

いまさらPDCA？

と思われる人もいるかもしれません。

しかし高い成果を望むなら、基本は絶対に大切です！

この本では「成果を出すこと」に重点を置いたPDCAを学ぶことができます。

具体的には

• 成果を出すための具体的な計画の立て方
• 確実にやりとげるための行動力
• やりきるためのタイムマネジメント
• 正しい振り返り

といった成果にこだわるPDCAの方法です。

OODAループとは、どんな状況でも的確に判断、実行し目標を達成させる理論です。

しかしその理論が、ビジネスでめちゃくちゃ役に立つことが分かり、アメリカを中心にビジネス理論として展開されました。

このメソッドを使えば未知のプロジェクトでも、仕事の段取りをしやすくなります。

この本ではどんな仕事にも応用が効く、仕事の基本を学ぶことができます。

具体的には、

• 一歩先を行く仕事の進め方
• ビジネスコミュニケーション力の高め方
• 上司・先輩・顧客とのつき合い方
• 企画力・問題解決力の高め方
• ビジネスマナーの新基準
• スキルアップとキャリア開発

といったビジネスの土台を作ることができます。

初心を思い出したい社会人にも超オススメです。

一度読んで頭に入れておくだけで、世の中の見え方に影響すると思うので、ぜひ読んでみてください！

ちなみに図解多めで超読みやすいです！

それことが本書で解説をする、

仮説思考ができる人です。

仮説思考とは少ない情報の中から問題の全体像や結論を考えるスタイルを言います。

細かい分析や情報収集に時間をかけていても100%納得のいく答えには行きつきません…

それは変化の早い時代だからです。

段取りの良さは、「仮のこたえ」をすぐに出せるかどうかで決まります。

仮のこたえを出すことで、早いスタート、改善ができ、プロジェクト実現がより現実味を増します。

この本では初心者でも分かるように

• 仮説思考とはなにか？
• なぜ必要なのか？
• 実際の使用方法
• 仮説の効果的な立て方
• 仮説検証のしかた
• 仮説思考力の高め方

を学ぶことができます！