こんにちはアマチュア読書家のSHIBAIKOです！
なかなか結果がついてこないなぁ…
あんな風になりたい…成果を出していてスゴイわ！
”仕事の段取り”ですべて解決しますよ！
今回の記事では年間100冊以上、ありとあらゆるジャンルの本を読むSHIBAIKOが、
『仕事の段取りが格段によくなる本』を紹介します！
そもそも”仕事の段取りが良い”って、
どういうことですか？
仕事の段取りが良いとは、
- 時間管理がきっちりできる
- 効率よく業務をこなす
- 問題解決力が高い
- 最小限の労力で、最大の成果を出せる
こうしたことができれば「段取りが良い」と言えるでしょう！
今回はこうした力をつけるための本を紹介します。
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時間・タスク管理にオススメの本
時間管理ができるようになる本を紹介します！
- いつも残業になってしまう…
- 休日出勤が多い…
- 締め切りギリギリになってしまう…
という人にオススメです！
1.仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!
仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる! (アスカビジネス)
一生懸命やっていても定時に終わらない…
急な予定変更でスケジュールが狂ってしまう…
なぜこのようなことが起きるのでしょうか？
こんなことありませんでしたか…？
- 無理なスケジュールを立てていた
- お願いされたものを優先にしていた
- マルチタスクになって、目の前の仕事に集中できていなかった
- 期限の設定がきっちりできていなかった
など、時代にあったスケジュール管理ができていなかった可能性があります。
この本のスケジュール管理のメソッドを繰り返してみてください！
徹底した時間管理が学べます。
仕事における「スケジュール管理」をアップデートしたいならオススメの一冊です。”
2.「段取りが良い人」と「段取りが悪い人」の習慣
仕事を頼まれたとき、すぐに着手してしまいませんか？
これ段取りに影響します…
仕事は最初にスケジュール管理と優先順位を決めることで段取りが圧倒的によくなります！
この本は段取りが悪い人との比較なので、
自分があてはまるものが見つけやすい仕組みになっています。
自分はなんとなく段取りが悪いのかな？
と感じる人はぜひ読んでみてください！
スキルをアップさせるために効果的なメソッド、
セルフコーチングの本は
こちらの記事にまとめています！
合わせて読んでみてください！
3.ビジネスエリートがたどりついた仕事力に差がつく「超・整理術」
【図解】ビジネスエリートがたどり着いた 仕事力に差がつく「超・整理術」 (三笠書房 電子書籍)
多くのタスクがあったとき、
あなたは何を基準に優先順位をつけ、仕事を進めていますか？
この本では多くのタスクを”整理”するのではなく、流れを作るメソッドを学ぶことができます。
日々の中で増える、メールや書類…
こうしたものを整理するのではなく、
流れ作業としてシステム化することが大切だと筆者は言います。
4.なぜ、あなたの仕事は終わらないのか
なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である
ビル・ゲイツに認められた社員の仕事の段取りとは…？
著者の中島さんは、世界に『ドラッグ&ドロップ』や右クリックの概念を作った伝説的なプログラマーです。
そんな世界を変えた中島さんが大事にしている時間術が、
「ロケットスタート時間術」です。
実はロケットスタート時間術でもっとも大切なことは、「ある当たり前のこと」をすることでした…
ビル・ゲイツにも認められた、光速の時間術の秘密を知りたい人はぜひ一度読んでみてください！
どんなに多忙でも時間管理をきっちりできれば、生活に余裕を持たせることは可能です。ぜひ読むだけではなく、”使って”その効果を実感してください！”
5.すべての仕事は10分で終わる
すべての仕事は10分で終わる マルチタスクでも仕事がたまらない究極の方法
机の上には仕事が山積み…
今日中に終わらせたい仕事はほとんど終わらない…
そういった悩みはありませんか？
2015年マイクロソフトの調査によると、
人間の集中力は「たったの8秒」だと言われています
なにもできないじゃん年々短くなってるそう…しかしこれまでの段取りは古い時代のものばかりでした…
日本の企業で無駄な仕事のトップ３
- 会議
- ドキュメント作り
- 決裁
著者の森川さんは、
今の時代に使える”アップデートされた段取り”が大切だと言います。
この本では必要な仕事でアウトプットを出していくためのプロセスについて、私なりの考え方や方法を紹介していきたいと思います。”
6.時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」
時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」 (アスカビジネス)
「見える化」という言葉をきいたことがありますか？
「見える化」は、考える仕事や知的生産が必要な仕事でも適用できる仕事術です。
見える化することで
- 仕事の抜けやモレ、忘れを改善
- 効率的な仕事の進行
- 改善の手助け
が可能になります。
またデジタル、アナログ両方の良いところを紹介しているので、
仕事ツールにこだわりが強い人にとっても万能な本になっています。
7.時間術大全
世界一多忙な企業、
Google・YouTubeで勤める二人は、大事な時間をどう作っているのでしょうか…？
この本は忙しさをペースダウンさせ、
大事なことのために時間を作る方法をまとめた本です。
ここでいう大事なこととは、人によって違います。
- 家族と過ごす
- スキルアップをする
- 趣味に興じる
なんでも構いません。
人生を主体的に生きるためのメソッドを学べる本です。
まず知っておきたいことが、時間の9割はデフォルトで決まっているということです。
デフォルトとは、何かのデバイスを使い始めるときの「初期設定」のことだ。使用者は自分で変更しない限り、そのままの設定で使い続けることになる。
そのメソッドをこの本から学ぶことができます！
この本は二人の時間オタクによって書かれていて、
時間の生み出しかたが半端じゃありません。
具体的には、
- ハイライトを設定する
- ハイライトの時間を作る
- 本当の意味でスマホを”操る”
- 無限に気を付ける
- メールを”なんとなく”で見ない方法
- 時間を生み出すチャージの仕方
- 効果的な睡眠
など時間を生み出すために、必要なモノはすべて網羅されています。
（正直個人的にかなり面白かったです。）
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業務の効率化・スピードアップをしたい人にオススメの本
業務の効率化・仕事のスピードをあげたい人にオススメの本を紹介します！
- 無駄なことに時間を割いてしまう…
- 押しつけられた仕事が多くて、大事なことに手がつけられない…
- もっと効率よく仕事をしたい
という人にオススメです！
8.いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書
「仕事が遅い」「段取りが悪い」
「チームがまとまらない」
そんなお悩みをお持ちなら、この本は役に立つはずです。
著者の水野さんは、くまモンを生み出し、イオンや茅乃舎のブランディングなど、多くのプロジェクトを完成させた経歴を持っています。
多くのプロジェクトを同時にこなし、多忙にも関わらず、ストレスフリーに仕事をする水野さん。
一体どのように仕事を段取りしていたのでしょうか？
そのカギとなるのが
『ルーティン化』です！
この本ではバラバラな仕事の本質を捉え、ルーティン化するメソッドを学ぶことができます。
仕事をルーティン化する努力こそ、生産性を上げる上でとっても大切です！”
9.仕事の結果は「はじめる前」に決まっている
仕事の結果は「はじめる前」に決まっている マッキンゼーで学んだ段取りの技法
限られた時間で最高のアウトプットをする。
『ミニマム思考』を知っていますか？
忙しいけど結果がついてこない
残業、休日出勤ばかりで自分の時間がない
行動しながら考えるがモットー
そんな人におすすめな仕事術が『ミニマム思考』です！
ミニマム思考とは、
価値を生み出す最も重要なことに集中して、最小の力でそれを成し遂げる思考法のこと。
そのために
- 集中すべき大事な仕事の見極め方
- 仮説の立て方
- モレなくダブりのない全体設計の立て方
- 情報の見極め方
といった、
アウトプットを効果的にするための仕事術を紹介しています！
普通に購入するよりおトク！Amazon月額読み放題、
”KindleUnlimited”のラインナップです！
スマホでも読めるので便利いいですよ！
他にもたくさんのラインナップがあります！
途中解約もできます！
10.SPRINT最速仕事術
SPRINT 最速仕事術ーあらゆる仕事がうまくいく最も合理的な方法
ジェイク・ナップ / ジョン・ゼラツキー / ブレイデン・コウィッツ
あなたの部署のワークショップ、
何かを生み出せていますか？
最後までやり切れていますか？
一つでもうまくいかないことがあるなら、スプリントを取り入れてみてください！
スプリントとは事業やイノベーションを現実のものとして、世に出すためのプロセスです。
絵に描いた餅状態ですたしかに通常業務がある人にとって、未知のプロジェクトを実現させるのはとても大変です。
この本では、いかにしてビジョンを達成させるか？というところに焦点を絞っています。
一口に実行といっても簡単ではありません…
この本では、
- どこに一番力を入れるのか？
- 何から着手するのか？
- アイデアが実現されるとどうなるのか？
- ブレーンストーミングは一人がいいのか？多人数がいいのか？
- 会議や議論はすべきなのか？
- 誰が責任を持つのか？
アイデアを絶対に実現されるために必要なメソッドを学べます。
11.残業ゼロ！仕事が3倍早くなるダンドリ仕事術
残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 (アスカビジネス)
段取りの仕方を学んだことはありますか？
段取り本のロングセラー！
「段取りが悪い人＝要領がわるい」とレッテルを貼られがちです。
しかし日々あることを意識して、訓練することで誰でも要領の良い人になれます。
この本では実際に著者の経験談も踏まえつつ、図解付きで仕事の段取りを解説しています。
残業キャラをやめたい人は、一度読んでみてください。
“この本を読むことで
- 時間のコントロール
- プロジェクトをうまく動かす
- モチベーションのマネジメント
- 考える力をアップ
といった技術を身につけることができます”
12.なぜか「段取り」のウマい人、ヘタな人
段取りしだいで「仕事ができる人」なのか？「仕事ができない人」なのか？
すべてバレてしまいます…
段取りは仕事のマネジメントそのものです。
- いつスタートするのか？
- 締め切りはいつか？
- どういう方法で取り組むのか？
- 誰とやるか？
- どこでやるか？
- 順番はどうするのか？
できる人は必ずこうしたことを念頭に置いています！
まずは自分を知りましょう自信のない人におすすめの一冊です。
相手に相性がいいと思ってもらえることで、次の仕事にいい影響を与えます。
そのために必要なのが段取り力です。
ぜひ段取り力を身につけて、次につながる仕事をしましょう！
13.スマホ×PC仕事術
スキマ時間、うまく使っていますか？
スマホやPCに『もともと備わっている機能』をフル活用できれば、
業務時間の仕事効率がよくなります。
またそれだけでなく、ちょっとしたスキマ時間にも仕事を進めることができます。
具体的には、
- スケジュール管理
- 文書の下書き
- リモートワーク
- スキャナー
- 名刺管理
- 情報収集
- プレゼン資料作成
など仕事で必要なことは、ほとんどできるようになります。
NameまだスマホやPCをフル活用できていないかも…
という人はぜひ読んでみてください！
14.パソコン仕事最速時短術
パソコン仕事が多い人におすすめのパソコン術！
パソコン操作はほんのわずかなコツを覚えるだけで仕事の進行が圧倒的に早くなります。
まだ誰にもパソコンを習わず、我流でやっているのであればぜひ読んでみてください！
この本では、
- デスクトップの整理で作業効率アップ
- 移動とコピーの無駄を排除
- 検索、表示の実用テクニック
- メールの整理法
- エクセルの表作成、データの整理の達人技
- ワードのスイスイ入力の設定術
を紹介しています。
15.仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則
もっと家族と過ごす時間が欲しい！
プライベートも充実させたい！
でも時間がなかなかとれない…
お悩みの方に、これまでの概念をぶち壊す本が登場しました！
その考え方が
『明日まで待てないほど緊急な仕事はない』
です。
って思う人にこそ読んでほしい一冊です。
この本では、
『緊急の仕事』と『緊急でない仕事』を分けるメソッドが学べます。
また、誠実な人ほど仕事を先送りするのに抵抗を感じるはずです。
一体その抵抗感とは何なのでしょうか？
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問題解決する力を身につけたい人にオススメの本
問題解決をする力を身につけられるオススメの本を紹介します！
- プロジェクトが行き詰まってしまった…
- チーム内に問題が生じてしまった…
- 業績を上げたい！
- 業務内容を改善したい！
という人にオススメです！
16.エッセンシャル思考
本当に結果を出せる人はこう考えるー。
要領のいい人の脳みそをのぞけます…
あれもこれも試したいー。
いいことは全部取り入れたいー。
しかしそんなやり方で人は進歩できません。
エッセンシャル思考は、より多くのことをやりとげる技術ではない。
正しいことをやりとげる技術だ。
この本では、最大の成果を出すために
- エッセンシャル思考とは？
- 見極める技術
- 捨てる技術
- しくみ化の技術
といったことを学べます。
17.メタ思考トレーニング
メタ思考トレーニング 発想力が飛躍的にアップする34問 PHPビジネス新書
なかなか問題を解決できないー。
もっと早くいい方法を見つけたいー。
そんな人にオススメの本です。
メタ思考とは、高い視点から物事をみる力のことです。
問題解決力を高めるためには、一つ上の視点から見ることが大切です。
視野の狭い人は仕事においても、同じ場所をグルグル回るように取り組んでしまいます…
そしてもっともマズいのは「そもそも自分の視野の狭さに気づいていない」という状態です。
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”KindleUnlimited”のラインナップです！
スマホでも読めるので便利いいですよ！
他にもたくさんのラインナップがあります！
18.すべての仕事は「問い」からはじまる
すべての仕事は「問い」からはじまる たった1秒の「問題解決」思考
今、本当に大事なことって何ですか？
今とりかかっている仕事で一番、大事なことは何ですか？
毎日、目の前の仕事をこなすばかりで、本をめくる前まで、考えもしなかった…
しかし「問い」のスイッチが入ることで、あなたは「今、自分に本当に大事なこと」を探しはじめました。
問いは人生を劇的に変えてしまう力があります。
この本の中で肝になるのが、仕事で使える問いリストです。
この本は「問い」の仕組みと力を実感して、仕事や生き方のもやもやを解消するために役立ててください！”
最小限の労力で最大の成果を出したいい人にオススメの本
最小限の労力で最大の成果を出したい人にオススメの本を紹介します！
- 頑張ってはいるんだけど、思ったような結果が出ない…
- そもそもなにを頑張ればいいのかもわからない…
- これから社会で羽ばたいていきたい！
- 仕事で良い流れを作りたい！
という人にオススメのです！
19.イシューからはじめよ
”考える”と”悩む”。
その違いがわかりますか？
圧倒的に生産性の高い人に共通することは、
『仕事のスピードが早い。』といった単純なものではありません。
生産性の高い人は”悩む”ことをせずに、”考え”ます。
悩みとは答えの出ない問題を解決しようとすることです。
考えるとは答えを出せる問題を解決しようとすることです。
生産性の高い人は、この二つを見極めることできます。
- いったい問題をどう見極めているのか？
- 解決までの最速・最短の道筋は？
その方法をこの本で学ぶことができます！
しかし後半で身近な具体例が出てくるので、読みやすくなってきます。
大きな成果を最速で上げたいなら絶対に読んでおきたい一冊です！
図解つきでまとめた記事も
参考にしてください。
20.トップ1%が大切にしている仕事の超キホン
トップ1％が大切にしている仕事の超キホン 一生使える「段取り」の教科書 (大和出版)
自分の仕事をさらに洗練させたい人におすすめの一冊です。
必死に頑張っているのに評価されない
ラクそうに仕事をしているのに評価されている
この差はなんなのでしょうか？
『段取り思考』があるのかないのかの差です。
段取り思考とは、
「バタバタせずにスムーズに仕事を進めるにはどうするか」と考える思考をいいます。
逆に段取り思考がない人は、
ミスが出やすく、バタバタして、たとえ頑張っていても「仕事ができない人」と評価されてしまうわけです。
この本は理解しやすいように、ストーリー＋解説形式になっています。
また解説も最低限に抑えてあり、よみにくさが解消されています。
読むだけではなく、気づいたことを書き込んだり、下線を引っ張るなど、より効果的な読み方で、段取りを身につけてください。
また解説も最低限に抑えてあり、よみにくさが解消されています。
読むだけではなく、気づいたことを書き込んだり、下線を引っ張るなど、より効果的な読み方で、段取りを身につけてください。”
21.鬼速PDCA
『鬼速PDCA』が
マルッと一冊無料で読めちゃいます！
何かをしながらでも
読書ができるから便利ですね！！
しかも無料って…
PDCAは段取りよく仕事をするのに使えるメソッドです！
もっと詳しく知りたい人はこちらの記事も合わせて読んでみてください！
22.OODAループ思考［入門］
OODAループ思考[入門] 日本人のための世界最速思考マニュアル
変化の早い時代。先が見えない時代。
そんな現代に使える、
不確定な未来と戦う最強ツール…
プロジェクトで成果を上げるための軍事理論です。
OODAループとは、どんな状況でも的確に判断、実行し目標を達成させる理論です。
しかしその理論が、ビジネスでめちゃくちゃ役に立つことが分かり、アメリカを中心にビジネス理論として展開されました。
このメソッドを使えば未知のプロジェクトでも、仕事の段取りをしやすくなります。
Name
OODAループについて詳しく知りたい人は、
こちらの記事も合わせて読んでみてください。
23.社会人1年目からの仕事の基本
社会に出た以上は結果を出したい！
そんな人におすすめの一冊です。
この本ではどんな仕事にも応用が効く、仕事の基本を学ぶことができます。
具体的には、
- 一歩先を行く仕事の進め方
- ビジネスコミュニケーション力の高め方
- 上司・先輩・顧客とのつき合い方
- 企画力・問題解決力の高め方
- ビジネスマナーの新基準
- スキルアップとキャリア開発
といったビジネスの土台を作ることができます。
一年目から知りたかった…これ結構大事な土台です。
初心を思い出したい社会人にも超オススメです。
独自のルールとかあるし…一度読んで頭に入れておくだけで、世の中の見え方に影響すると思うので、ぜひ読んでみてください！
ちなみに図解多めで超読みやすいです！
24.仮説思考
短時間で圧倒的な成果を出す人の共通点
ってなんでしょうか？
それことが本書で解説をする、
仮説思考ができる人です。
仮説思考とは少ない情報の中から問題の全体像や結論を考えるスタイルを言います。
細かい分析や情報収集に時間をかけていても100%納得のいく答えには行きつきません…
それは変化の早い時代だからです。
Name時間ばかりかかってしまいます。
段取りの良さは、「仮のこたえ」をすぐに出せるかどうかで決まります。
仮のこたえを出すことで、早いスタート、改善ができ、プロジェクト実現がより現実味を増します。
この本では初心者でも分かるように
- 仮説思考とはなにか？
- なぜ必要なのか？
- 実際の使用方法
- 仮説の効果的な立て方
- 仮説検証のしかた
- 仮説思考力の高め方
を学ぶことができます！
まとめ
仕事の段取りは人によって、
合うやり方、合わないやり方があります。
また「ビジネスに生かせる本」も紹介しているので、合わせて読んでみてください。
最後まで読んでいただきありがとうございました！
